Ежедневно между поставщиками и торговыми сетями курсирует огромное количество заказов и поставок, каждая из которых оформляется бухгалтерскими документами. Фактически принятая поставка часто отличается от сделанного заказа, поэтому закрывающие документы: счета-фактуры, ТОРГ-12, акты — приходится корректировать или перевыставлять.
С Контур.EDI можно перевести в электронный вид каждый этап взаимодействия между торговыми партнерами: от заказа до подписи документов для бухгалтерии. Для этого используются стандартные EDI-сообщения: ORDERS (заказ), ORDRSP (ответ на заказ), DESADV (уведомление об отгрузке), RECADV (уведомление о приемке) и др. Контур.EDI поддерживает большинство существующих EDI-сообщений. Сервис обладает гибкой структурой, поэтому его можно адаптировать под индивидуальные требования торговых сетей.
Диадок для ритейла
Зачем Контур.EDI торговым сетям и поставщикам?
- Автоматизировать формирование заказов и поставок
Обеспечить точные поставки, соответствующие заказу
Снизить затраты на печать и хранение бумажных документов
Контролировать каждый этап поставки
Выставлять и получать корректные закрывающие документы
Исключить разногласия между торговыми партнерами
Контур.EDI можно интегрировать с учетной системой компании средствами API. Вы сможете:
- максимально автоматизировать процессы заказа, поставки, выставления и подписи закрывающих документов;
- дать возможность пользователям работать в режиме одного окна: получать и отправлять EDI-сообщения в учетной системе.
Для 1С в Контур.EDI разработано типовое коробочное решение, которое при необходимости можно доработать под индивидуальные нужды компании.
Работа с электронными документами из вашей системы
Переход на систему Контур.EDI позволяет перевести в электронный вид весь цикл взаимодействия между торговой сетью и поставщиком, включая:
- Отправку каталога продукции.
- Оформление заказа.
- Подтверждение заказа.
- Уведомление об отгрузке.
- Уведомление о приемке
- Оформление счета-фактуры.
EDI позволит исключить полностью бумажный документооборот при осуществлении поставок и перейти к созданию и подписанию электронных первичных документов, которые имеют юридическую значимость и не нуждаются в дублировании на бумаге.
Контур.EDI интегрируется с бухгалтерскими и складскими системами, что позволит вам обмениваться электронными документами, продолжая работать в привычной программе.