Внедрение электронного документооборота в нефтегазовые компании
Внедрение электронного документооборота в нефтегазовые компании — задача не из легких. Компании, работающие на нефтегазовом рынке, обычно имеют разветвленную организационную структуру, работают со значительным числом контрагентов, а реализуемые проекты имеют высокую коммерческую и социальную значимость.
Эти факторы формируют для нефтегазовых компаний ряд задач:
надежное и защищенное хранение данных; прозрачность и контроль процессов согласования и прохождения документов; оперативность обмена документами.При бумажном документообороте существуют такие барьеры, как:
- объемный, ненадежный и неудобный в использовании бумажный архив.
- отсутствие контроля над этапом прохождения бумажного документа по нескольким подразделениям.
- длительная доставка бумажных документов контрагентам, которые находятся на значительном расстоянии от отправителя.
За данное направление в Диадоке отвечает
Для чего Диадок нефтегазовым компаниям?
Бесплатно и быстро получать входящие документы, экономить на доставке оригиналов
Снизить количество технических ошибок в документах (за счет форматного контроля в Диадоке)
Экономить время на отслеживании документов, их поиске за счет удобного и надежного электронного архива
Сократить финансовые расходы на печать, доставку и хранение документов до 90%
Ускорить поступление платежей за счет оперативного получения клиентами закрывающих документов
Работа с электронными документами из вашей системы
Диадок интегрируется со всеми учетными системами. В результате интеграции, как и до внедрения ЭДО, сотрудники компании формируют в привычной программе и могут прямо из нее отправить их клиентам.Отправляйте через Диадок в электронном виде:
- счета-фактуры;
- акты;
- акты сверки взаимных расчетов.
Подключение контрагентов
СКБ Контур — один из крупнейших оператор ЭДО в России. К системе Контур.Диадок подключено более 850 000 юридических лиц. Наверняка среди них найдется немало ваших партнеров и клиентов.Как мы помогаем подключить к ЭДО ваших контрагентов?
Мы заинтересованы в скорейшем подключении к ЭДО ваших клиентов и реализуем для этого проводим ряд мероприятий:- анализируем вашу клиентскую базу и составляем план подключения контрагентов;
- рассылаем приглашения к обмену электронными документами;
- распространяем через отделы и структурные подразделения вашей компании информационные буклеты по ЭДО;
- проводим информирование через интернет-ресурс Диадока и профильные СМИ;
- осуществляем обзвон клиентов силами федерального сall-центра.
- при необходимости проводим обучающие семинары для сотрудников как самого оператора связи, так и его контрагентов, желающих подключиться к ЭДО.