Акт приемки-сдачи работ (услуг) в диадоке
Акт приемки-сдачи работ (услуг) в диадоке ― первичный документ, который подтверждает факт выполнения работ (услуг). Если есть подписанный акт, то денежные затраты можно учесть в расчете налога на прибыль.
Законодательство не обязывает использовать унифицированную форму акта, но утверждает его обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Электронный акт состоит из двух xml-файлов: один ― с информацией исполнителя, второй ― с информацией заказчика. Обе стороны должны подписать акт электронной подписью.
Стандарты и типы
ЭДО электронный документооборот регламентируется законом о бухгалтерском учете. В электронном документе должны быть указаны следующие данные:
- реквизиты компании,
- дата составления,
- указание наименования товата (оказанных услуг),
- их количества,
- указание типа проводимой сделки.
Законодательство не регламентирует типа электронных документов отправляемых через диадок, по этому необходимо просто точно соблюдать вышеуказанные требования в электронном документообороте.
В редакторе документов в Диадоке можно сформировать акт в рекомендованном ФНС формате и отправить его контрагенту. Такие акты подписываются квалифицированной электронной подписью. Это даёт им юридическую силу и позволяет представлять в налоговые органы по ТКС.
Удобство электронного акта сдачи- приемки работ
Система документооборота устроена так, что при подписании документа с обоих сторон законодательством гарантируется равенство с бумажным документом, а также становится невозможным подмена договора отправленного через эдо со стороны контрагента.
ФНС рекомендует три формата для электронного акта приемки-сдачи работ (услуг):
- по Приказу ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@; (утратил силу)
- по Приказу ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ (утратил силу)
- по Приказу ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@.
Часто задаваемые вопросы
- Документы, передаваемые через Диадок
- Составление и обмен электронными первичными документами
- Представление электронных документов в налоговую и суд
- Будущее электронных первичных документов
- Исправление электронных документов
Кроме этого программа документооборота оператора эдо дает возможность обмениваться документами таких форматов, как pdf, docx, xlsx. Программа документооборот надежно хранит файлы в электронном архиве на протяжении четырех лет.