Представление электронных документов в налоговую и суд

• электронные документы, сформированные в утвержденных ФНС форматах (согласно ст.93 НК РФ);
• скан-образы (jpg или tif) 14 типов документов, составленных в произвольных электронных форматах или на бумаге, согласно Приказу ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@.

С 01.06.17 года вступает в силу Приказ ФНС России от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@, который позволяет отправлять в ФНС электронные документы в утвержденных форматах, а также любые другие документы в виде скан-образов.

Технология представления документов по ТКС работает во всех налоговых инспекциях России с ноября 2012 года. Представлять документы (и электронные, и бумажные) в ИФНС и судебные ведомства можно и на бумаге.

Согласно разъяснениям Минфина (Письмо МФ от 7.07.2011 № 03-03-06/1/409, Письмо МФ от 26.08.2011 № 03-03-06/1/521) копии бумажных документов или распечатанные электронные документы можно заверить и высылать почтой. При этом, в случае с электронными документами, на бумажной копии должна быть проставлена метка о том, что оригинал документа существует в электронном виде и был подписан электронной подписью.

Арбитражный процессуальный кодекс приравнивает документы, полученные посредством электронной связи, подписанные электронной цифровой подписью, к письменным доказательствам (ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ), и согласно п. 4 ст. 75 АПК РФ суды принимают электронные документы, если соблюдены все условия для придания им юридической силы.