Внедрение системы электронного документооборота Диадок в Производство
Внедрение системы электронного документооборота Диадок в Производство — это инвестиция, имеющая быструю окупаемость.
Для производственной отрасли характерны миллионные суммы контрактов, и, часто, скорость обмена документами играет непосредственную роль в процессе оплаты.
На практике большинство крупных производителей постоянно сталкивается с проблемой несвоевременной доставки документов, будь то товарные накладные, акты выполненных работ или договоры на поставку сырьевых товаров.
Причиной замедления цикла документооборота может стать целый ряд факторов, начиная от ошибки в накладной или договоре и заканчивая банальной потерей документов при доставке. За этим следуют исправления, повторная отправка, новые согласования, подписи ит. д.
Система юридически значимого электронного документооборота Контур.Диадок позволяет перевести бизнес-процессы на новый уровень и повысить их прозрачность и эффективность.
Для чего Диадок производителям?
Ускорить и упростить процесс согласования, подписания и доставки документов до контрагентов
Сократить трудозатраты за счет автоматической обработки входящих документов на поступивший товар
Исключить затраты на бумажные архивы, облегчить поиск документов, в том числе и при налоговых проверках
Сократить финансовые расходы на печать, доставку и хранение документов до 90%
Обеспечить быструю (до 7 сек.) и гарантированную доставку документов, исключить риск потери
Получить возможность быстрого редактирования документов на поставку при обнаружении ошибок
Работа с электронными документами из вашей системы
Отправляйте через Диадок в электронном виде все документы, обеспечивая взаимодействие как между подразделениями организации, так и с клиентами:
- счета-фактуры;
- накладные (ТОРГ-12);
- сертификаты качества;
- договоры на поставки;
- дополнительные соглашения к договору;
- любые другие документы.
Юридическая значимость электронных документов в сервисе Диадок обеспечивается, благодаря использованию квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Диадок совместим со всеми учетными системами, в которых поставщики формируют закрывающие документы и счета-фактуры. Ваши специалисты по-прежнему будут работать в привычной программе и прямо из нее отправлять документы контрагентам.
С нами просто и удобно
Преимущества использования системы электронного документооборота Диадок
- Повышение оборачиваемости денежных средств: ускорение оплат
- Упрощение процедуры Своевременное представления документов по требованию ИФНС и, как следствие, снижение налоговых рисков
- Сокращение затрат до 90%: на почтовые расходы, приобретение бумаги, обслуживание оргтехники, транспорта и архива документов
- Удаленное, оперативное согласование и подпись документов без необходимости личного присутствия
- Повышение эффективности сотрудников за счет достигнутой прозрачности внутренних процессов согласования и акцептования документов разными службами предприятия