Товарная накладная система электронного документооборота Диадок
Товарная накладная система электронного документооборота Диадок
Товарная накладная ― это первичный учетный документ, с помощью которого оформляется передача товарно-материальных ценностей между организациями и на основании которого ведется учет этих операций.
Печатная форма накладной (ТОРГ-12) утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Она не является обязательной. На ее основе Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ (далее Приказ 172, действует до 01.07.17) утвержден рекомендуемый формат электронной товарной накладной. Также ТОРГ-12 можно формировать по форматам, утвержденным Приказами ФНС РФ:
- от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ (далее Приказ 551);
- от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ (далее Приказ 155).
Электронная товарная накладная состоит из двух файлов. Один из них формируется на стороне продавца, а второй — на стороне покупателя при пересылке документа. Электронную товарную накладную подписывают продавец и покупатель.
Электронную товарную накладную можно отправить напрямую
Электронную товарную накладную можно отправить напрямую грузополучателю. Она не нужна водителю в пути, у него есть ТТН, в которой, пусть и в общей форме, но перечислены позиции груза.
Формат, утвержденный Приказом 155, дает возможность множественной подписи с обеих сторон. Это важно для бизнес-процессов, в которых участвуют несколько сотрудников: бухгалтер, оператор на складе и т.д.
Подписанту необходимо заполнить четыре поля: «Область полномочий», «Статус», «Основание полномочий (доверия)», «Основание полномочий (доверия) организации». Для «Области полномочий» нужно выбрать один из предложенных вариантов. То же самое нужно проделать с полем «Статус». От него зависит информация в поле «Основание полномочий».
В Москве эдо электронный документооборот Диадок можно купить в компании ООО «АйТи-Сервис», отправив заявку через форму обратной связи или по номеру телефона компании.
Диадок электронный документооборот вход в систему на нашем сайте в правом верхнем углу сайта.
Если товар транспортирует посредник-перевозчик, законодательство требует заполнить в ТТН строки «По доверенности №» и «Груз принял», в которых указать информацию о доверенности на перевозку товарно-материальных ценностей (ТМЦ), а также ФИО и должность экспедитора. Можно пойти одним из двух путей:
- продавец указывает в соответствующих графах номер и даты ТТН, а в самой ТТН уже прописаны должность и ФИО экспедитора и информация о доверенности;
- покупатель при получении электронной ТОРГ-12 сам заполняет строки «По доверенности №» и «Груз принял» и подписывает ТОРГ-12 электронной подписью.
В Диадоке можно составить электронную накладную в формате, который рекомендует ФНС, подписать квалифицированной электронной подписью и за несколько секунд отправить покупателю. Такой документ можно представить в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).