Настроить подразделения организации в ЭДО Диадок ⋆ ЭДО документооборот Диадок в Москве. Подключение системы электронного документооборота.

Настроить подразделения организации в ЭДО Диадок

Настроить подразделения организации в ЭДО Диадок можно создав иерархическую структуру подразделений и распределив по ним сотрудников. Это позволяет:

Организовывать поток входящих документов
Ограничить «область видимости»: каждый сотрудник сможет видеть документы одного или нескольких подразделений.
При необходимости документы можно «перекладывать» из подразделения в подразделение.

Техподдержка

Как зайти в подразделения

Вход в раздел управления возможен лишь для работников с правами документооборота диадок администрации. Для того чтобы зайти в указанный раздел системы электронного документооборота, необходимо нажать на кнопку «Настройки и оплата», после этого нужно выбрать в диадок электронном документообороте «Подразделения». Здесь в программе документооборота показан перечень подразделов с указанием наименования и подчиненности в эдо электронном документообороте. Имеется функция обратной связи с оператором эдо при возникновения вопросов.

Возможности работы с подразделениями организации

Работая с подразделениями системы документооборота возможно выполнение следующих опций:
добавление подразделов в системе делопроизводства;
редактирование данных подразделов в ведении документооборота нажатием на наименование подраздела и дальнейшее сохранение диадок электронном документообороте;
удаление подразделов в документообороте системы. Удалить подраздел можно нажатием на подраздел и ссылку «удалить».
изменение типа маршрутизации в контур диадок. При этом маршрутизация возможна как по документам, так и по пакетам в электронном документообороте.

Техподдержка