Интеграция электронного документооборота в Парус
В результате интеграции пользователи «Паруса» формируют документы в привычной для себя программе, используя ее справочники и данные. При этом они получают возможность прямо из нее отправлять документы своим контрагентам, более того — отслеживать их прохождение.
Входящие документы из Диадока автоматически загружаются в учетную систему. Таким образом, из документооборота исключается этап ручного ввода данных.
К данному механизму интеграции могут прибегнуть пользователи «Парус-Бюджет 8», «Парус-Предприятие 8», промышленной версии системы 8.5.6.1.
Интеграция электронного документооборота в Парус
Интеграция программы документооборота «Парус» дает возможность формировать диадок электронный документооборот напрямую у себя в программе, используя данные справочника. Документооборот диадок, проходя через оператора эдо, становится отслеживаемым, система электронного документооборота имеет статус прохождения и статус доставки. За счет автоматический загрузки система документооборота в учетную систему, пропадает необходимость в ручной загрузке. Благодаря этому диадок электронный документооборот исключает фактор человеческой ошибки.
Основные возможности
- Оперативная отправка электронных документов контрагентам прямо из учетной системы
- Отслеживание статуса отправленных документов: «получен», «подписан» и т д.
- Импорт входящих электронных документов из Диадока в учетную систему
- Быстрое удаленное согласование и подпись документов либо отклонение с указанием причины
- Оперативный обмен документами между компаниями для корректировки
- Массовая подпись и рассылка документов контрагентам
Преимущества интеграции
Пользователи контур диадок по всей РФ, у которых установлены программы «Парус-Бюджет» 8,1 и 8,2 версии, используют следующие преимущества эдо электронного документооборота Парус:
непосредственная отправка системы делопроизводства из учетного архива;
множественная подпись и отправка эдо документации клиентам и поставщикам;
оперативный обмен эдо документооборота между организациями;
контроль статуса отправленных и входящих эдо электронных документов;
возможность отдаленного согласования электронного документооборота между участниками процесса.
Разработчик решения
«Корпорация «ПАРУС» — разработчик автоматизированных информационно-аналитических систем для сектора государственного и муниципального управления (распорядителей бюджетных средств, финансовых органов), а также для бизнеса.
Информационной системой «Парус» пользуются более 30 тысяч государственных учреждений и коммерческих структур, в число которых входят федеральные Министерства энергетики РФ, здравоохранения, культуры, юстиции, Следственный комитет РФ, Высший арбитражный суд РФ, а также ОАО «Евроцемент Груп», ОАО «СУЭК», ОАО «Сургутнефтегаз», предприятия оборонно-промышленного комплекса и другие.
