Внедрение электронного документооборота в лизинговой компании
Внедрение электронного документооборота в лизинговой компании
Услуги транспортно-логистических компаний сопровождаются стандартными документами, количество которых не зависит от объема груза — так, например, для доставки одной упаковки ручек требуется такой же пакет документов, как и для дорогостоящего сервера.
Так как услугами пользуются клиенты по всей России, то и получение вторых экземпляров документов в бумажном виде требует соответствующих усилий, времени и затрат.
Внедрение электронного документооборота позволяет решить эти проблемы и ускорить, оптимизировать документооборот для всех участников процесса.
Для чего Диадок логистическим компаниям?
Бесплатно и быстро получать входящие документы, экономить на доставке оригиналов
Снизить количество технических ошибок в документах (за счет форматного контроля в Диадоке)
Экономить время на отслеживании документов, их поиске в архиве и сверке расчетов с поставщиками
Сократить финансовые расходы на печать, доставку и хранение документов до 90%
Ускорить поступление платежей за счет оперативного получения клиентами закрывающих документов
Работа с электронными документами из вашей системы
Диадок совместим с большинством учетных систем, в которых формируются закрывающие документы и счета-фактуры. В результате интеграции ваши специалисты по-прежнему работают в привычной программе и прямо из нее отправляют документы контрагентам. Отправляйте через Диадок в электронном виде:- счета-фактуры;
- акты;
- счета;
- любые другие документы.
Подключение контрагентов
СКБ Контур — один из крупнейших операторов ЭДО в России. Более 850 000 юридических лиц подключены к системе Контур.Диадок. Многие из них — ваши партнеры. Мы помогаем подключить ваших контрагентов к ЭДО- Мы заинтересованы в скорейшем подключении ваших партнеров и с этой целью проводим целый ряд мероприятий:
- Анализируем базу ваших адресатов и составляем план подключения контрагентов;
- Рассылаем приглашения к обмену электронными документами;
- Распространяем среди ваших контрагентов информационные буклеты по ЭДО;
- Проводим информирование через интернет-ресурс Диадока и профильные СМИ;
- Осуществляем обзвон клиентов силами федерального сall-центра.
- При необходимости проводим обучающие семинары для сотрудников как самой логистической компании, так и ее контрагентов, желающих подключиться к ЭДО.